Faksin lähettäminen rekisteröidylle vastaanottajalle

Voit lähettää fakseja kätevästi rekisteröimällä vastaanottajien faksi- tai puhelinnumerot tulostimen hakemistoon.

Tärkeää

• On mahdollista, että faksi lähetetään väärälle vastaanottajalle väärän numeron valinnan tai väärän faksinumeron tallennuksen johdosta. Kun lähetät tärkeää asiakirjaa, suosittelemme, että sovit lähetyksestä puhelimitse.

  • Faksin lähettäminen puhelimessa puhumisen jälkeen

Huomautus

• Lisätietoja lähettämisen perustoiminnoista on kohdassa:

  • Faksien lähettäminen numerovalinnalla

1. Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Paina FAKSI (FAX)-painiketta.

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

3. Aseta asiakirjat tasolle tai ADF:ään (automaattinen asiakirjansyöttölaite).

4. Säädä tarvittaessa skannauskontrasia ja resoluutiota.

   • Faksien lähetysasetukset

5. Paina VALIKKO (MENU)-painiketta.

   Faksivalikko (Fax menu)-näyttö avautuu.

6. Valitse Hakemisto (Directory) ja paina sitten OK-painiketta.

7. Valitse Lähetä faksi (Send fax) ja paina sitten OK-painiketta.

8. Valitse rekisteröity vastaanottaja.

   Voit valita vastaanottajan kahdella tavalla. Voit vaihtaa tapaa painamalla -painiketta.

   • Jos LCD-näytössä näytetään seuraava näyttö:

     

     Valitse vastaanottaja -painikkeella ja paina sitten OK-painiketta.

   • Kun LCD-näytössä näkyy Anna ens. kirjain (Enter first letter), toimi seuraavasti:

     

     Kun olet antanut etsittävän vastaanottajan nimen tai ryhmän nimen ensimmäisen kirjaimen numeropainikkeiden avulla, rekisteröidyt vastaanottajat näytetään aakkosjärjestyksessä.

     

     Valitse vastaanottaja -painikkeella ja paina sitten OK-painiketta.

9. Paina Musta (Black)- tai Väri (Color)-painiketta.

   Tärkeää

   • Värilähetys on käytettävissä vain, jos vastaanottajan faksilaite tukee värifakseja.

Huomautus

• Voit peruuttaa faksin lähetyksen painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta. Jos haluat peruuttaa faksin kesken lähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta ja noudata LCD-näyttöön tulevia ohjeita.

• Jos ADF:ään jää asiakirjoja Pysäytä (Stop)-painikkeen painamisen jälkeen skannauksen ollessa käynnissä, LCD-näyttöön tulee viesti Asiakirja ADF:llä (Original in ADF) [OK]Poista asiakirja (Eject the original). Jäljellä olevat asiakirjat poistetaan automaattisesti, kun OK-painiketta painetaan.

• Jos tulostin ei pysty lähettämään faksia esimerkiksi siksi, että vastaanottajan linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen määrätyn ajan kuluttua. Automaattinen uudelleenvalinta on oletusarvoisesti käytössä.

  • Automaattinen uudelleenvalinta

  Jos haluat peruuttaa automaattisen uudelleenvalinnan, odota, kunnes tulostin aloittaa numeron uudelleenvalinnan, ja paina sitten tulostimen Pysäytä (Stop)-painiketta.